Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali – Metasail

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione Europea 2016/679 (“GDPR”) disciplina la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati. La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR ed è relativa ai trattamenti effettuati da Demup Search Srl (il “Titolare del trattamento”) in relazione al servizio di tracciamento delle regate veliche “Metasail”, comprensivo dei servizi “Cronaca Diretta”, “Cronaca Automatica” e della funzione di download e comparazione dei tracciati in formato GPX, xls e negli altri formati mainstream.

Le regate sono manifestazioni sportive pubbliche. La partecipazione comporta la ragionevole prevedibilità della pubblicazione e della conservazione dei dati relativi alla partecipazione, ai risultati, alle classifiche e alle prestazioni sportive, nei limiti descritti nella presente informativa e nei regolamenti della singola manifestazione.

  1. Identità e recapiti del Titolare del trattamento

    • DEMUP SEARCH Srl
    • Sede: Via Sabotino 31 – 63074 San Benedetto del Tronto
    • Contatti: e-mail info@metasail.it – Tel. +39 340 4240 685

     

  2. Finalità del trattamento e basi giuridiche
    I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

    • Erogazione del servizio di “Cronaca Diretta” Metasail – rispondere alle richieste dell’utente, fornire informazioni, contattare l’interessato in relazione ai servizi forniti e consentire la visualizzazione della regata e delle relative informazioni, in primis i tracciati di navigazione, durante lo svolgimento della manifestazione. Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR) e, per i trattamenti svolti nell’interesse organizzativo della manifestazione, legittimo interesse del Titolare e dell’organizzatore (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR);
    • Servizio di “Cronaca Automatica” via WhatsApp – dopo l’invio volontario del numero di cellulare, i dati sono utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto, che si articola anche nella possibilità – per gli organizzatori – di realizzare Video tecnici (alla partenza, arrivo al passaggio di boa) per consentire un controllo tecnico tipo VAR o anche a documentare lo svolgimento della regata. Tali materiali resteranno fruibili per lo stesso tempo delle tracce GPS. Durante la regata, a scelta dell’organizzazione dell’evento, potranno essere resi visibili per i giudici di gara, al termine della stessa, gli stessi potranno essere resi accessibili a chiunque vi abbia interesse. Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR);
    • Finalità operative, amministrative e contabili – gestione dei dati a fini operativi, amministrativi, contabili e per l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge. Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. b) e c), GDPR);
    • Sondaggi per finalità di customer satisfaction – interviste, anche telefoniche, per valutare la soddisfazione dei clienti e migliorare il servizio. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare al miglioramento del servizio (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR);
    • Invio di materiale pubblicitario e promozionale – comunicazioni commerciali e promozionali relative ai servizi del Titolare, previo specifico consenso. Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR);
    • Download dei tracciati in formato GPX .xls, altri – messa a disposizione dell’interessato dei propri tracciati di navigazione (posizione GPS rilevata dai dispositivi di tracciamento durante le regate) in formato GPX, .xls, o altri formati mainstream, ai fini della personale analisi delle proprie prestazioni. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare e degli interessati (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR); per i dati riferiti all’interessato medesimo, il trattamento per l’analisi delle proprie prestazioni è connesso alla fruizione del servizio richiesto (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR);
    • Download e comparazione dei tracciati di altri regatanti – messa a disposizione dell’interessato dei tracciati di un numero limitato (massimo nove) di altri regatanti, al fine della comparazione delle prestazioni nautiche e dell’analisi sportiva della gara. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare e dei terzi utenti del servizio (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR);
    • Visualizzazione in diretta della regata da parte di spettatori da casa (servizio pay per view) – trasmissione e visualizzazione, durante lo svolgimento della regata, delle informazioni relative alla gara e dei tracciati resi disponibili dalla piattaforma Metasail a utenti collegati da remoto, previo pagamento di un corrispettivo fisso, indicato prima dell’accesso al servizio. Il servizio può comprendere la visualizzazione in tempo reale della posizione delle imbarcazioni, degli identificativi sportivi pubblicati, delle classifiche provvisorie e delle ulteriori informazioni relative allo svolgimento della gara. Base giuridica: esecuzione del contratto di accesso al servizio pay per view (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR), con riferimento agli utenti che acquistano il servizio; legittimo interesse del Titolare, dell’organizzatore e della comunità sportiva alla cronaca e alla diffusione dell’evento (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR), con riferimento ai dati degli atleti visualizzati nell’ambito della trasmissione;
    • Visualizzazione in differita della regata – messa a disposizione gratuita, nei giorni successivi alla conclusione della gara, della registrazione, della cronaca, dei tracciati e delle informazioni relative alla regata, per finalità di documentazione, analisi sportiva, confronto delle prestazioni e conservazione della memoria storica della manifestazione. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, dell’organizzatore e degli utenti alla documentazione e alla conservazione della memoria della competizione (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR), nonché, ove applicabile, esecuzione del servizio richiesto (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR);
    • Riuso dei dati anche in forma anonimizzata o aggregata – elaborazione dei tracciati anche in forma anonima o aggregata – tale da non consentire più l’identificazione degli interessati – per produrre dati statistici e dataset non personali, utilizzabili dal Titolare anche a fini commerciali, mediante (in via di mero esempio) concessione in licenza o vendita a terzi, a titolo gratuito o oneroso.
      Base giuridica: i dati, se anonimizzati, non costituiscono dati personali e restano fuori dall’ambito di applicazione del GDPR (considerando 26); il trattamento a fini statistici è soggetto alle garanzie di cui all’art. 89 GDPR.
      Il tracciamento necessario allo svolgimento della regata (cronaca diretta, classifiche, sicurezza) è condizione per la partecipazione all’evento.
    • Gestione e tutela della banca dati Metasail – raccolta, organizzazione, verifica, aggiornamento, presentazione, conservazione, sicurezza, manutenzione e gestione dei dati relativi alle regate e ai tracciati GPS, nonché gestione degli accessi, delle funzionalità di consultazione, comparazione ed esportazione e prevenzione di estrazioni o riusi non autorizzati. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla gestione, protezione e valorizzazione della propria infrastruttura e banca dati (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR), oltre alle eventuali basi giuridiche applicabili alle singole finalità sopra indicate.
      La banca dati Metasail e le sue modalità di raccolta, organizzazione, verifica, presentazione e gestione sono tutelate, nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, dalla legge sul diritto d’autore. Sono vietati l’estrazione e il reimpiego della totalità o di una parte sostanziale della banca dati, nonché le estrazioni ripetute o sistematiche di parti non sostanziali quando siano contrarie alla normale gestione della banca dati o arrechino un pregiudizio ingiustificato a Metasail.
      Il tracciamento necessario allo svolgimento e alla documentazione della regata – compresi cronaca, classifiche, sicurezza, visualizzazione in diretta e conservazione della documentazione storica – può costituire condizione di partecipazione alla manifestazione, secondo il regolamento dell’organizzatore.
  3. I legittimi interessi perseguiti (art. 13, par. 1, lett. d), GDPR)Con riguardo alle finalità di cui alle lettere f), g) e h) del punto 2, il Titolare e i terzi perseguono i seguenti legittimi interessi:
    • l’interesse degli atleti e dei loro team all’analisi autonoma e alla comparazione delle prestazioni sportive, quale naturale sviluppo dell’attività agonistica svolta nel contesto della regata;
    • l’interesse degli organizzatori e della comunità sportiva alla cronaca, alla visualizzazione, alla documentazione e alla conservazione storica delle manifestazioni;
    • l’interesse degli spettatori a seguire la regata in diretta, anche da remoto e mediante accesso a pagamento, e a rivederne gratuitamente lo svolgimento nei giorni successivi;
    • l’interesse del Titolare alla valorizzazione, allo sviluppo e al miglioramento del servizio di tracciamento offerto ai circoli velici e ai regatanti;
    • l’interesse del Titolare alla costituzione, conservazione, manutenzione, tutela e valorizzazione, anche economica – a fronte degli investimenti sostenuti – della banca dati Metasail;
    • l’interesse del Titolare alla valorizzazione economica, anche mediante cessione a terzi, dei dati in forma anonimizzata o aggregata non riconducibili a persone identificate o identificabili.Nel bilanciamento effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, il Titolare ha considerato che: (i) i dati trattati (tracciati GPS e identificativi dell’atleta già pubblicati nell’avviso ufficiale) non rientrano nelle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR; (ii) il trattamento riguarda prestazioni sportive rese in un contesto pubblico, quale è una manifestazione velica; (iii) classifiche, risultati e documentazione dell’evento sono normalmente destinati alla conoscibilità degli interessati e della comunità sportiva; (iv) la comparazione e il download sono limitati secondo le funzionalità della piattaforma; (v) l’accesso alla diretta pay per view è subordinato ad un acquisto consapevole da parte dello spettatore; (vi) la visualizzazione differita gratuita è limitata alla documentazione della manifestazione; (vii) sono adottate misure di minimizzazione, controllo degli accessi e sicurezza; (viii) l’interessato può esercitare il diritto di opposizione nei casi previsti dall’art. 21 GDPR.
      Sulla base di tali elementi, il Titolare ritiene che i propri interessi legittimi e quelli degli organizzatori, degli spettatori e degli utenti del servizio non pregiudichino in modo prevalente i diritti e le libertà fondamentali degli interessati, fatta comunque salva la facoltà di opposizione di cui al punto 10 e le ulteriori garanzie previste dalla presente informativa.
  4. Ulteriore trattamento e verifica di compatibilità (art. 6, par. 4, GDPR)
    Poiché attività di trattamento quali: a) il download (in formato GPX, .xls o altri); b) la messa a disposizione dei tracciati a terzi utenti; c) la visualizzazione in diretta e la visualizzazione differita, possono costituire trattamenti ulteriori rispetto alla finalità originaria di cronaca diretta, il Titolare ha verificato la compatibilità di tali trattamenti con le finalità iniziali, tenendo conto:

    • del nesso tra le finalità (tutte riferite alla documentazione, alla cronaca, alla fruizione e all’analisi della prestazione sportiva);
    • del contesto di raccolta, costituito dalla partecipazione volontaria a una manifestazione velica pubblica e regolamentata;
    • della circostanza che classifiche, risultati e documentazione della gara sono normalmente destinati alla pubblicazione e alla conservazione storica;
    • della natura dei dati, costituiti da dati di geolocalizzazione sportiva e identificativi dell’attività agonistica, non appartenenti a categorie particolari;
    • delle conseguenze per gli interessati, tenuto conto delle limitazioni di accesso, della funzione del trattamento (documentare un evento sportivo) e dell’assenza di decisioni automatizzate sulla persona;
    • dell’esistenza di garanzie adeguate (limitazione numerica, accesso riservato agli utenti, diritto di opposizione).
  5. Categorie di dati personali trattati
    • dati identificativi e di contatto (nome, cognome, eventuale numero di cellulare, contatti forniti in sede di registrazione);
    • dati relativi alla partecipazione alla manifestazione, all’imbarcazione, al numero velico, alla posizione in classifica, ai risultati e alle prestazioni sportive;
    • dati di navigazione e di tracciamento: posizione geografica GPS rilevata dai dispositivi Metasail durante le regate, associata all’identificativo del regatante;
    • dati relativi all’accesso alla diretta e alla visione differita, inclusi identificativi dell’account, dati di autenticazione, dati relativi all’acquisto pay per view e log di accesso e visualizzazione;
    • dati di navigazione web (indirizzi IP e parametri tecnici di connessione), nei limiti indicati al punto 9.Non sono trattati dati personali rientranti nelle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR, né dati relativi a minori, fatta eccezione per il caso in cui il partecipante alla regata sia figlio o prossimo congiunto dell’interessato; in tal caso, il sistema tratta esclusivamente il nome e il cognome del regatante, previa acquisizione, da parte dell’Organizzazione dell’evento, della relativa liberatoria.
  6. Destinatari dei dati personali
    I dati personali possono essere comunicati:

    • al personale del Titolare autorizzato al trattamento;
    • a responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR, inclusi fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione, streaming, gestione della piattaforma, assistenza, sicurezza informatica e pagamenti;
    • agli organizzatori, circoli e associazioni sportive coinvolti nella gestione della manifestazione, secondo i rispettivi ruoli e le finalità indicate nei regolamenti e nell’informativa;
    • agli utenti che acquistano il servizio di visualizzazione in diretta pay per view, limitatamente ai dati e alle immagini necessari alla visualizzazione della gara – solo ed esclusivamente durante il suo svolgimento – secondo le modalità del servizio;
    • agli utenti che accedono gratuitamente alla visualizzazione differita, limitatamente ai dati e alle immagini resi disponibili per la documentazione della manifestazione; si precisa che, in tal caso, il servizio metasail è sempre gratuito;
    • agli altri utenti del servizio (regatanti), limitatamente al tracciato (in qualsiasi formato: GPX, .xls, altro) e all’identificativo sportivo del regatante, nella misura strettamente necessaria alla funzione di comparazione delle prestazioni di cui al punto 2, lettera g), e nei limiti stabiliti dalla piattaforma;
    • a partner commerciali, con la precisazione che tale comunicazione avrà ad oggetto dati che non saranno utilizzati per attività di marketing diretto o indiretto nei confronti dei singoli interessati, né per attività di c.d. “profilazione” dei medesimi;
    • a terzi, anche a titolo oneroso, esclusivamente con riguardo ai dati in forma anonimizzata o aggregata non riconducibili a persone identificate o identificabili, per le finalità di cui al punto 2, lettera h).
    • ad autorità pubbliche, forze dell’ordine, autorità di regolamentazione e organi giudiziari, ove previsto dalla legge;
    • il pagamento del servizio pay per view può essere gestito da fornitori esterni di servizi di pagamento. Il Titolare comunica a tali fornitori esclusivamente i dati necessari alla gestione dell’acquisto, alla verifica del pagamento e all’eventuale assistenza, secondo i rispettivi ruoli privacy e le relative informative.L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto in qualsiasi momento al Titolare.
  7. Conservazione dei dati
    • I dati trattati per l’erogazione dei servizi “Cronaca Diretta” e “Cronaca Automatica” sono conservati per il tempo necessario all’erogazione del servizio e, per i dati eventualmente trattati sulla base del consenso, sino alla revoca del consenso, salvo ulteriori obblighi di conservazione;
    • I dati per finalità amministrative e contabili sono conservati per il tempo stabilito dalla normativa civile e fiscale.
    • I dati per finalità di marketing diretto e newsletter sono conservati sino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione e, in ogni caso, non oltre cinque (5) anni dalla raccolta.
    • I dati relativi alla partecipazione, ai risultati, alle classifiche, ai tracciati e alla documentazione della regata possono essere conservati per il periodo necessario alla cronaca, alla verifica dei risultati, all’analisi sportiva, alla consultazione e alla conservazione della memoria storica delle manifestazioni, anche per periodi prolungati coerenti con tali finalità.
    • La diretta pay per view è resa disponibile per la durata della singola gara o manifestazione indicata nelle condizioni di acquisto. I dati relativi all’acquisto, al pagamento e all’accesso sono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto, alla prova dell’operazione, all’assistenza e all’adempimento degli obblighi di legge.
    • La visualizzazione in differita è resa disponibile gratuitamente nei giorni successivi alla gara, per il periodo indicato sulla piattaforma o nel regolamento dell’evento; la documentazione storica e i dati necessari alle finalità di archivio e analisi possono essere conservati oltre tale periodo.
    • I tracciati GPS – resi disponibili per il download in formato GPX, .xls o altro – e per la comparazione sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate nella presente informativa e, per quanto compatibile con la documentazione storica della gara, secondo i criteri di conservazione dell’archivio Metasail; le estrazioni effettuate dall’utente restano nella disponibilità di quest’ultimo. Decorsi 365 giorni dall’evento, non sarà più possibile compiere estrazioni libere dei tracciati.
    • I dati di navigazione web sono conservati per non più di sette (7) giorni, salva la necessità di accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.
  8. Banca dati Metasail, accessi, download e condizioni d’uso
    La banca dati Metasail è costituita dalla raccolta organizzata dei dati relativi alle regate, ai partecipanti, ai risultati, alle classifiche, ai tracciati GPS e alle elaborazioni collegate, sistematicamente o metodicamente disposti e resi accessibili mediante la piattaforma. Il Titolare ha sostenuto e sostiene investimenti in mezzi finanziari, tempo, lavoro, infrastrutture, dispositivi, software, verifica, manutenzione, sicurezza e presentazione della banca dati.
    La banca dati Metasail e le sue modalità di raccolta, organizzazione, verifica, presentazione e gestione sono tutelate, nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, dalla legge sul diritto d’autore, incluso il diritto sui generis del costitutore della banca dati ove ne ricorrano i presupposti. Sono vietati l’estrazione e il reimpiego della totalità o di una parte sostanziale della banca dati, nonché le estrazioni ripetute o sistematiche di parti non sostanziali quando siano contrarie alla normale gestione della banca dati o arrechino un pregiudizio ingiustificato al Titolare.
    L’accesso o la consultazione della piattaforma e l’eventuale download autorizzato non comportano il trasferimento all’utente dei diritti sulla banca dati. L’utente può utilizzare i dati nei limiti della funzione resa disponibile, delle condizioni d’uso e della presente informativa. Restano vietati, in particolare (ma l’elencazione, di mero esempio, non vuole essere esaustiva), l’accesso automatizzato non autorizzato, la ricostruzione dell’archivio, l’estrazione ripetuta o sistematica, la creazione di servizi concorrenti e ogni uso incompatibile con la normale gestione della piattaforma, o idoneo ad arrecare un pregiudizio ingiustificato al Titolare.
    Le limitazioni eventualmente applicate al download, inclusa la possibilità di selezionare un numero massimo di tracciati, costituiscono misure di minimizzazione e di protezione della banca dati.
  9. Modalità del trattamento, sicurezza e privacy by design
    I dati sono trattati, con modalità manuali e/o elettroniche, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della finalità e della conservazione di cui all’art. 5 GDPR. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre il rischio di perdita, distruzione, accesso non autorizzato o uso improprio dei dati e, in applicazione del principio di protezione dei dati fin dalla progettazione (privacy by design, art. 25 GDPR), configura la funzione di comparazione dei tracciati in modo da limitare l’accesso ai soli dati strettamente necessari e ai soli utenti del servizio.La piattaforma può registrare gli accessi, le visualizzazioni, gli acquisti, i download e le richieste effettuate dagli utenti, allo scopo di garantire sicurezza, funzionamento, fatturazione, prevenzione degli abusi e tutela della banca dati.Il Titolare può applicare autenticazione, limitazioni quantitative e temporali, rate limiting, blocco di richieste automatizzate, sospensione degli account e altre misure tecniche quando rilevi estrazioni ripetute o sistematiche, accessi anomali o condotte incompatibili con le condizioni d’uso.Non sono adottate decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, né è effettuata profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.
  10. Diritto di opposizione (art. 21 GDPR)
    L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano fondato sul legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR), compreso il trattamento dei propri tracciati ai fini del download, della comparazione, della visualizzazione e della conservazione per finalità ulteriori rispetto a quelle necessarie alla gestione della gara.
    L’opposizione non incide automaticamente sulla legittimità della pubblicazione dei risultati, delle classifiche o della conservazione della documentazione della manifestazione quando tali trattamenti siano necessari, già previsti dal regolamento dell’evento o fondati su una base giuridica autonoma. Il Titolare valuterà la richiesta in concreto e adotterà, ove possibile, misure di minimizzazione o limitazione dell’accesso al tracciato dettagliato.Fermo restante il diritto di opporsi specificamente per motivi particolari, l’interessato può – in ogni momento – escludere i propri tracciati dalla funzione di comparazione, mediante richiesta al Titolare o apposita funzione disponibile nell’area utente, senza che ciò pregiudichi la fruizione degli altri servizi.Qualora l’interessato si opponga, il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o la necessità del trattamento per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  11. Diritti dell’interessato
    L’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione (“diritto all’oblio”), limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento e non sottoposizione a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato. L’interessato ha, inoltre, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, e il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali).L’esercizio del diritto di cancellazione o di opposizione deve essere coordinato con le esigenze di conservazione della documentazione della competizione, di tutela dei diritti sulla banca dati, di accertamento dei risultati e di adempimento degli obblighi di legge. Quando non sia possibile cancellare integralmente un dato, il Titolare valuterà misure di limitazione, oscuramento, pseudonimizzazione o esclusione da specifiche funzioni.Le richieste possono essere inoltrate al Titolare, senza formalità, all’indirizzo e-mail info@metasail.it, anche tramite persona formalmente delegata, e saranno riscontrate tempestivamente e, comunque, senza ingiustificato ritardo.
  12. Cookie policy
    Il sito del Titolare utilizza cookie, prevalentemente di sessione, per garantire il corretto funzionamento dei servizi e fornire informazioni; tali cookie non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi del singolo interessato. La cookie policy completa è pubblicata nell’area dedicata del sito.
    La presente informativa non disciplina i trattamenti effettuati autonomamente da fornitori esterni di servizi di pagamento, piattaforme di comunicazione o altri servizi eventualmente utilizzati per accedere alla diretta pay per view o alla visualizzazione differita; tali soggetti operano secondo i propri ruoli privacy e le proprie informative, rese disponibili prima dell’utilizzo dei relativi servizi.

P.S. questo testo e’ stato tradotto in Inglese e Francese e pubblicato sui rispettivi siti Metasail in Inglese e Francese ma, in caso di dubbi interpretativi, anche all’estero, la versione Italiana e’ quella Vera, a cui dare riferimento.

(rev. 09/2026)